社員が出勤できない時の対応

中国
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現在の蘇州は今だにロックダウンに至る事態にはなっていないものの、小区での閉鎖や、ショッピングモールの封鎖、店内での飲食禁止などの措置が続いており、また弊社では確実に業務量が落ち、いわゆる「忙しくない(暇な)」時間が続いている。

2年前にも封鎖を経験した皆様はご存じだったりすることですが、当時社員が出社できない間の給料は払わなかったり、減らしたりしてはならないというお達しが出ており、営業できないお店や会社はたまったもんじゃなかった。

今回も再度コロナ感染が出始めた時(2月中旬ごろ)に苏州の社会保障局から同様のお達しが出ている。

今回の会社側に求められることや対策について調べてみました。

中国語はDeepL翻訳先生に頼みましたので、間違いはあってもご容赦ください。

ソース:https://mp.weixin.qq.com/s/iS-A6SXrm1F2CJ4kg9bnbA

防疫期間中の賃金や休暇などはどうなるのでしょうか?

I. 流行病の影響を受けた企業による労働時間の合理化および賃金交渉の支援

1.支持受疫情影响的企业根据生产经营需要,申请执行综合计算工时制度,实行集中工作、集中休息方式保持正常生产经营。首次申报企业,实行告知承诺制,依法履行民主程序的,按规定审批。已经实行综合计算工时工作制企业,其批复时效在2022年到期的,经工会同意并向审批部门报备后,原批复有效期可顺延。

2.对受疫情影响导致企业生产经营困难的,鼓励企业通过协商民主程序与职工协商采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员;对暂无工资支付能力的,引导企业与工会或职工代表协商延期支付。

日本語訳————————————————————————————————-

1.流行の影響を受けた企業が、生産と操業の必要性に応じて综合计算工时制度の導入を申請し、正常な生産と操業を維持するための集中勤務と休息方法を実施することを支援します。 初めて申告する企業については、届出・確約制度を実施し、法に基づく民主的な手続きを満たしたものを規則に基づいて承認する。 すでに総合的な労働時間制度を実施し、2022年に承認期間が満了する企業については、労働組合が同意し承認部門に報告した後、当初の承認の有効期間を延長することができます。

2.疫病の影響により生産と経営が困難な企業に対しては、雇用を安定させるために給与の調整、輪番休息シフト、労働時間の短縮などを採用し、従業員を解雇しない、あるいはできる限り削減するよう、民主的手続きで従業員と交渉するよう奨励し、一時的に賃金支払いができない企業に対しては、労働組合または従業員の代表と交渉して支払いを猶予するよう指導しています。

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综合计算工时制度とは何ですか?

综合计算工时制度とは、ユニットが標準的な労働時間と一定期間に基づいて労働時間を包括的に計算する労働時間システムを指します。つまり、労働時間は週、月、四半期、年のサイクルで包括的に計算されますが、1日の平均労働時間と1週間の平均労働時間は、基本的に法定標準労働時間と同じである必要があります。

労働時間の包括的計算の範囲は何ですか?
  1. 運輸、鉄道、郵便および電気通信、水運、航空、水産業およびその他の産業で継続的な運営を必要とする従業員。
  2. 地質および資源の探査、建設、塩の生産、砂糖の生産、観光など、季節や自然条件によって制限されている産業の一部の労働者。
  3. 生産タスクが市場要因によってバランスが取れていない企業の従業員。
  4. 在宅勤務のため、一元的に仕事と休憩をとる必要のある従業員。
  5. 法律、規制または州によって規定されたその他の状況。
不規則な作業システムとは何ですか?

労働の性質と職務の制限により、労働者の労働時間は、一定の時間数の労働時間制度の対象となることはできません。素人の言葉で言えば、不規則な労働システムは、各労働日の通勤時間制限が決まっていない労働時間システムです。

より詳しく知りたい方は下のURLからどうぞ(中国語)

https://www.sipac.gov.cn/xzspj/sxbdsgzz/zxfw_list.shtml

うちの会社はこのシステムを導入していないし、労働組合もないのでなじみがないですが、アメリカにいた時はこのシステムだったような気がしますが、私がかみ砕いて理解した限りだと、契約した時間を契約した賃金で働かせることができる賃金体系で、この導入には労働組合や、社会保障局の承認を得る必要があり、それができるように支援しますよという話のようです。

これを導入することによって、休業を強いられた会社は必要な労働時間を訂正な給料支払いで確保することができるということになります。極端なことを言うと、休日出勤や、深夜に労働させても給料は一定ということになるのかなと思います。(実際は問題あるかもしれませんが)

弊社はあまり人員が多くない小さな会社なので、人を削ってしまうと本業を回すことができなくなってしまうこと、さらには再雇用しようとしても今は全然人が来ないという問題があります。

II.在宅隔離観察中の社員の勤務時間の柔軟化

二、灵活安排居家隔离观察期间职工工作时间

3. 职工持“黄码”居家隔离观察或职工本人虽持“绿码”因疫情防控要求(如实行社区、楼栋封控,集中核酸检测等)实施隔离观察期间,有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务;对不具备远程办公条件的企业,可与职工协商,优先使用带薪年休假、企业自设福利假等假期。

4. 职工在休年休假、婚丧假、产假、男方护理假等假期期间按防疫要求居家隔离观察的,相关假期不因与居家隔离观察时间重合而顺延。企业安排职工在居家隔离期间休年休假的,应当事先告知职工,不得事后按已休年休假处理。 

日本語訳——————————————————————————————

3.従業員が「イエローコード」で自宅検疫および観察を受けている期間、または疫病予防および制御の要件(コミュニティまたは建物の閉鎖、集中核酸検査など)により「グリーンコード」で検疫および観察を受けている期間、対応可能な企業は電話、インターネットなどを通じて従業員の自宅勤務を手配することができます。 在宅勤務の条件がない企業は、従業員と交渉の上、年次有給休暇や企業が定める福利厚生休暇を優先的に取得することが可能です。

社員が年次休暇、冠婚葬祭休暇、産前産後休暇、男性の看護休暇を取得している場合、自宅検疫の観察と重なるため、当該休暇は延長されません。 企業が自宅検疫中の従業員の年次休暇取得を手配する場合、事前に従業員に通知するものとし、その後年次休暇を取得したものとして扱わないものとする。

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まぁこれについてもしょうがないかなと言える内容だと思います。

事前に説明できていなかったなぁと今更ながら自分の危機管理能力の低さを痛感。今から説明して納得してくれるかなぁ

情報収集は非常に大事ですね。うちはできないと決めつける前に在宅ワークがちゃんとできるように必要なシステムや制度を整えておくことが重要です。

III.法律に基づき、賃金・報酬の面で、隔離措置の対象となる従業員の権利と利益を保護

三、依法保障被采取隔离措施职工工资报酬权益

5. 对新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施导致不能提供正常劳动的职工,用人单位应当视同提供正常劳动并支付其工资。

6. 职工持“黄码”居家隔离观察或职工本人虽持“绿码”因疫情防控要求(如实行社区、楼栋封控,集中核酸检测等)实施隔离观察期间,企业安排职工居家办公的,应依法支付相应工资;企业未安排职工居家办公的,应当(依据《江苏省工资支付条例》第二十八条规定)视同职工提供正常劳动并支付其工资;职工休年休假、婚丧假、探亲假、产假、男方护理假等假期的,企业应当(依据《江苏省工资支付条例》第二十九条规定)视同职工提供正常劳动并支付其工资。

在当前疫情防控特殊时期,企业与职工双方应相互理解支持,凝心聚力共克时艰,共担责任共渡难关,职工有关诉求可通过工会与企业协商,避免发生不必要的劳动争议,共同维护特殊时期劳动关系和谐稳定,共同为苏州疫情防控贡献力量。 

日本語訳————————————————————————————————-

5.新型コロナウイルス感染症の肺炎患者、疑い患者および密接接触者の隔離治療中または医療観察中、および政府による隔離措置により通常の労働を提供できない従業員については、使用者は通常の労働を提供しているものとして取り扱い、賃金を支払うものとします。

6.企業が、従業員が「イエローコード」で検疫・観察を受けている間、または従業員自身が伝染病予防・制御の要件(コミュニティまたは建物の閉鎖、集中核酸検査など)により「グリーンコード」で検疫・観察を受けている間、従業員に自宅勤務を手配した場合、企業は法律に従って対応する賃金を支払うものとする。 企業が従業員の在宅勤務を手配しない場合、企業は(江蘇省賃金支給条例第28条に従い)従業員を通常の勤務として扱い、賃金を支払う。従業員が年次休暇、冠婚葬祭休暇、家族訪問休暇、出産休暇、男性介護休暇などの休暇を取得する場合、企業は(江蘇省賃金支給条例第29条に従い)従業員を通常の勤務として扱い、賃金を支払う。

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これは完全営業停止になった企業にとってはとても悩ましい事態で、給料を削ることはできないんですね。レイオフすることも躊躇してしまう中で、売り上げは落ちる、営業停止、給料支払いは継続。とても厳しいですね。ええうちはレイオフせずに有休も引かず満額払います。情弱なんで

コロナ以降、輸入品対応する場合の防護服や貨物の消毒、核酸検査、またの物流混乱によって、無駄なトイレを設置させられたり、毎日の核酸検査のための手当てを払ったり、上海で足止めを食らっているコンテナやエア便の倉庫費用を払い続けたり、様々な経費支払いが確実に増えているので企業には何か救済措置はないのかな。。。。。

現在のところ救済の話はないんですね。。。。

何かあれば教えてほしいです。。。

コロナ発生当時は家賃免除とか、税金免除とかあったんですがね。

うちは完全停止してないから収入0ではないけど、売上も落ちてるし、雇用は維持して給料は払うのでなんとか救済措置を取ってもらいたいですね。政府頼むよ。有能なフリした無茶な締め付けばかりしないでくれよ。

弊社での実際発生しているケースと対応

これは工員などの在宅ワークができない社員がいると非常に悩まく全員がロックダウンとなった場合はまぁ仕方ないかで済むかもしれませんが、ごくごく一部の社員が小区封鎖などで出勤停止となった場合どうするかという問題が生じます。

 ほかの会社はどうかわかりませんが、うちの会社はだれかを贔屓するとおおきな問題が発生することがあり、過去にも誰かが甘い処分を受けた時に騒動に発展したことがあるため慎重な対応を求められています。

今回のケースでは弊社の場合本人が感染したわけではなく、住んでいる小区でコロナ感染者が発生したことにより4月頭から封鎖を受けた社員がおり、4週間近く出社が不可となりました。この社員は20日以上の有給休暇の残りがありますが、不可抗力で出社できない時間が14日を超えているという状況です。

事前にこの件について社員を合意をとれていなかったのが問題ですが、社員と話し合いをして50対50で有給扱いとできないかということについて検討中です。ほかの工場の現場作業員が隔離されたケースはなく、他に2名の隔離者がありましたが、マネジャーと営業事務であったため在宅ワークで対応をしました。

在宅ワークといってもノートPCを使用している社員もいればデスクトップをPCを使っている社員もおり、また社内のネットワークを使用しなければならない場合の対策として、リモートソフトを使用するなどして対応をしたため、一応在宅ワークしたとみなすことできます。

私はノートPCだし、日本で在宅ワークの経験もないのでこんな簡単に在宅ワークできるなんて知らなかったですが、調べてみるといろいろありますね。

工場の作業員はこうした対策ができないので、自宅に待機するだけで休みも減らず満額の給料を払うことになるということはどうしても不公平に感じる人が出てしまいますよね。

今回は事前に通告できていないため、有給扱いは無しということになるかもしれませんが、そこは自分の勉強不足。

そうなるともう会社が泣くしかないと思うんですよ。みんなのためを思って、会社の金を切り崩す。つぶれないように預金とキャッシュフローだけは注視。政府からの強力な救済措置を期待しながらひたすら耐えましょう。

今回のまとめと教訓
  • 社員に隔離発生時の取り扱いについて事前に説明と合意を取ること。
  • レイオフせずに給料は支払い続けて政府の救済を待ちましょう。
  • 在宅ワークはできないと思わずにできるようなシステムと制度を作っておくこと。
  • 政府の情報は逐一チェックすること。

まぁ日本帰国して長期で隔離在宅ワーク(休暇)を取ったたうえに給料満額もらってる身からすると強く言えることなんて何一つないんだけどね社長すんません。

さあ今日耐えれば5日間の休みだ。

皆さん頑張りましょう

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